Políticas de Privacidad
Manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales
Academia Colombiana de Jurisprudencia · Código: ACJ-GEN-18-V5 · Última actualización: 20/02/2023
I. Introducción
La Academia Colombiana de Jurisprudencia, en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política y de la Ley 1581 de 2012, establece este manual para garantizar el derecho fundamental de hábeas data, protegiendo la intimidad, el buen nombre y la autodeterminación informativa de sus académicos, miembros correspondientes, honorarios, asociados, proveedores y colaboradores.
II. Objeto
Este manual tiene como objeto informar a los grupos de interés de la Academia sobre las políticas de tratamiento de datos personales, permitiendo a los titulares ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información que repose en nuestras bases de datos y archivos.
III. Marco normativo
La Academia reconoce como marco regulatorio:
- Constitución Política de 1991 (art. 15).
- Ley 1266 de 2008.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto Único 1074 de 2015.
- Circulares externas 005 y 008 de 2017 de la SIC.
- Guía de Accountability de la SIC.
IV. Principios aplicables
El tratamiento de datos personales en la Academia se rige por los principios de:
- Acceso y circulación restringida.
- Confidencialidad.
- Finalidad legítima.
- Legalidad.
- Libertad.
- Seguridad.
- Transparencia.
- Veracidad o calidad.
V. Autorización
Toda captura y uso de datos personales requiere consentimiento libre, previo, expreso e informado. La Academia dispone de avisos de privacidad en formatos físicos, digitales y en eventos solemnes, garantizando custodia y trazabilidad de las autorizaciones.
VI. Política de tratamiento
La Academia se compromete a dar tratamiento adecuado y conforme a la ley a todos los datos personales facilitados, bajo tres perspectivas:
- Jurídica.
- Tecnológica.
- Organizacional.
VII. Tratamiento de datos
- Datos públicos: tratados sin autorización previa, conforme a la ley.
- Datos sensibles: tratados solo con autorización expresa y bajo estricta reserva.
- Datos de menores: tratados únicamente respetando el interés superior del niño y con autorización de sus representantes legales.
VIII. Clasificación de bases de datos
- Bases públicas: registros mercantiles y legales.
- Bases académicas misionales: información de miembros, asociados y participantes en eventos jurídicos.
- Bases de colaboradores: datos de académicos, personal administrativo y contratistas.
- Bases de proveedores y contratistas: información para cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
IX. Derechos de los titulares
Los titulares podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar supresión de información.
- Revocar la autorización.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
X. Canales de atención
La Academia habilita canales físicos y digitales para el ejercicio de derechos de hábeas data, bajo supervisión del Oficial de Protección de Datos Personales.